Gestão e entrega de EPI · NR-6
Controle de EPI com reconhecimento facial e ficha de entrega digital
O colaborador olha para a câmera do tablet, confere os EPIs e aceita o termo. O Bevart registra a entrega ou a devolução, atualiza o estoque e gera a ficha em PDF com a foto de quem recebeu, o CA de cada item e o hash de integridade. É a prova que a fiscalização pede, pronta em segundos.
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Tela real da confirmação: o colaborador foi reconhecido pela face, a foto já está na ficha e ele aceita o termo antes de gerar o PDF.
Resumo do controle de EPI com reconhecimento facial
- O que é
- Módulo de gestão de EPI do Bevart: estoque, entregas, reposições, devoluções e fichas assinadas em um só lugar.
- Onde funciona
- No navegador do tablet, do smartphone ou do computador, usando a câmera do próprio aparelho.
- O que o PDF comprova
- Quem recebeu, quais EPIs com CA, quando, o termo aceito e a foto de quem estava diante da câmera.
- Base legal
- CLT arts. 157, 158 e 166 e NR-6, que admite o registro do fornecimento em sistema eletrônico, inclusive biométrico.
O problema
"Eu nunca recebi esse EPI." E agora, como a empresa prova?
A cobrança não chega no dia da entrega. Chega no acidente, na reclamatória de insalubridade ou na visita do auditor fiscal, meses depois. Nessa hora, o ônus de provar a entrega é da empresa.
A ficha de papel some
Fica na caixa da obra que fechou, molha, rasga ou é assinada em branco na admissão e preenchida depois.
A assinatura é contestada
Rabisco no papel ou na tela não mostra quem estava ali. Um colega assina pelo outro e ninguém consegue provar o contrário.
A planilha não sabe de nada
Não diz com quem está cada EPI, qual CA venceu nem o que falta comprar. E não tem manifestação do trabalhador.
Como funciona
Do estoque à ficha assinada em quatro passos
A ficha de entrega foi desenhada para um tablet fixo no almoxarifado ou para o celular do técnico em campo. No computador, funciona igual.
Cadastre os EPIs no estoque da unidade com CA, validade, quantidade e foto. Vinculado ao inventário de riscos, o EPI vira obrigatório para as funções expostas e aparece destacado na ficha.
O colaborador olha para a câmera e é identificado
Toque em Iniciar reconhecimento: o sistema compara o rosto com a biometria facial do cadastro, sem contato e sem leitor biométrico.
- Funciona na câmera do tablet, do smartphone ou do computador
- Sem rosto cadastrado ou sem câmera, a busca por nome ou CPF resolve
- A ficha registra se a identificação foi facial ou manual
Os EPIs obrigatórios da função já aparecem marcados
O catálogo mostra os EPIs da unidade com foto, CA e quantidade disponível. É só ajustar a quantidade e continuar.
- Selo de obrigatório vindo do inventário de riscos da função
- Aviso quando um EPI obrigatório está sem estoque na unidade
- Busca por nome ou CA e filtro "somente obrigatórios"
Tudo o que está com o colaborador, em uma lista
Na devolução, aparecem os EPIs em uso com a data da retirada e há quantos dias estão com ele. Toque no que voltou. Para troca por desgaste, use Repor.
- Data de retirada e tempo de uso de cada item
- Devolução no desligamento ou na troca de função sem esquecer nada
- Reposição registrada como nova entrega, com a sua própria ficha
O colaborador revisa os itens, confere a foto e aceita o termo de responsabilidade (tela no topo desta página). Ao confirmar, o PDF é gerado e guardado, e a tela volta sozinha para o próximo da fila. Veja a ficha gerada.
Reconhecimento facial
Na construção civil, o rosto funciona onde a digital falha
Cimento, argamassa e abrasivos desgastam as digitais. Mão calejada, suja ou de luva não é lida, e o sensor compartilhado vive sujo. O reconhecimento facial não tem nenhum desses problemas e só precisa da câmera que o aparelho já tem.
- Sem contato e sem tirar a luva: o colaborador só olha para a câmera.
- Sem hardware extra: nada de leitor biométrico, cabo ou driver.
- Difícil de delegar: um colega não "assina" pelo outro.
- Prova visual: a foto do momento vai para o PDF e mostra que o funcionário estava ali.
- Mais rápido na fila: a identificação é automática e a tela volta sozinha para o próximo.
A ficha em PDF
Um documento feito para responder ao auditor fiscal
Cada entrega, reposição ou devolução gera uma ficha que reúne, numa página, tudo o que costuma ser pedido para comprovar o fornecimento de EPI.
- Empregador e colaborador: razão social, CNPJ, unidade, nome, CPF, matrícula, função, setor e admissão.
- EPIs com CA, validade e quantidade: na devolução, também a data da entrega original e o motivo.
- Termo aceito: o mesmo texto que o colaborador leu na tela, com data e hora de Brasília.
- Identificação: similaridade do reconhecimento facial, foto, responsável pelo registro e endereço IP.
- Integridade: hash SHA-256 do arquivo guardado no sistema.
- Situação do colaborador: EPIs em posse e EPIs exigidos para a função, com o que está pendente.
A ficha só afirma o que aconteceu: quando o colaborador é escolhido pela busca, o PDF diz que a identificação foi manual. Um documento que não exagera é o que o auditor e o juiz levam a sério.
PDF real gerado pelo sistema. CPF e IP foram ocultados nesta imagem.
Para quem administra
Saiba com quem está cada EPI, o que vence e o que comprar
Cada entrega e devolução alimenta a gestão de EPI da unidade. Sem planilha paralela e sem contar caixa no almoxarifado.
Estoque disponível de verdade
O disponível já desconta o que está em uso com os colaboradores, por unidade.
Estoque baixo ou esgotado
Filtro direto dos itens que precisam de compra antes de faltar na entrega.
Validade vencida ou em 30 dias
Os EPIs com validade do CA ou do lote vencendo aparecem destacados para renovar a tempo.
Com quem está cada EPI
Para cobrar a devolução no desligamento ou na troca de função, e repor o que está desgastado.
Histórico por funcionário
Entregas e devoluções por período e por colaborador, com exportação para Excel.
Fichas assinadas guardadas
Fornecimento, reposição e devolução em armazenamento privado na nuvem, com o hash de cada PDF.
Legislação
O que a lei pede e como a ficha responde
CLT, art. 166
A empresa fornece EPI gratuito, adequado ao risco e em perfeito estado. A ficha registra o que foi entregue, com CA e validade.
CLT, arts. 157 e 158
A empresa instrui e o empregado deve usar o EPI; a recusa injustificada é ato faltoso. O termo aceito registra essa ciência.
NR-6
O empregador registra o fornecimento, e a norma admite livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive biométrico.
Súmula 289 do TST
Só fornecer não isenta a empresa: ela precisa agir pelo uso efetivo. O histórico de entregas, reposições e devoluções mostra esse acompanhamento.
Conteúdo informativo. Confira a redação vigente das normas e, para dúvidas específicas, consulte a assessoria jurídica da empresa.
Segurança dos dados
Biometria protegida e fichas guardadas com segurança
- Biometria isolada por conta: os rostos de uma empresa nunca são comparados com os de outra.
- Apagada ao excluir: quando o funcionário é excluído, a biometria facial dele também é removida.
- Fichas em armazenamento privado: os PDFs não ficam em link público e só são baixados por usuários autenticados da conta.
- Integridade verificável: o hash SHA-256 de cada ficha é registrado na emissão.
- LGPD: biometria é dado pessoal sensível. Use-a com finalidade clara e informe o trabalhador. A política da plataforma está na página de LGPD.
Para quem é
Feito para quem entrega EPI todo dia
Construtoras e obras
Tablet no almoxarifado do canteiro, estoque por obra e ficha que não se perde quando a obra termina.
Indústrias
Entregas em volume por turno, reposição por desgaste e controle de validade por unidade.
Consultorias de SST
Cada cliente com seu estoque e suas fichas, ligados ao PGR que a consultoria já mantém no Bevart.
Empresas com várias unidades
Estoque e indicadores separados por unidade, com as fichas centralizadas para a auditoria.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre controle e ficha de entrega de EPI
Sim. A NR-6 permite registrar o fornecimento de EPI em livros, fichas ou sistema eletrônico, inclusive biométrico. A ficha do Bevart identifica empregador, trabalhador, EPI com CA e validade, data e hora, o termo aceito e como o colaborador foi identificado, e guarda o hash SHA-256 do PDF para mostrar que ele não foi alterado.
Não. A ficha de entrega abre no navegador e usa a câmera do tablet, do smartphone ou a webcam do computador.
Na construção civil e em atividades com cimento, argamassa ou abrasivos, as digitais se desgastam e a mão suja, calejada ou com luva não é lida. O rosto é reconhecido sem contato, com a câmera do próprio aparelho, e a foto do momento vai para o PDF, mostrando quem estava ali.
Sim. A foto capturada no reconhecimento facial, ou tirada na confirmação, vai para o PDF junto com a similaridade do reconhecimento, a data e a hora, o responsável pelo registro e o endereço IP.
O responsável busca o colaborador pelo nome ou CPF e registra a entrega normalmente. A ficha informa que a identificação foi manual, sem verificação biométrica, porque o documento só afirma o que de fato aconteceu.
Em armazenamento privado na nuvem, vinculadas ao funcionário e à unidade. Os administradores filtram por período, funcionário e tipo (fornecimento, reposição ou devolução) e baixam o PDF com acesso autenticado.
Sim. O painel da unidade mostra itens com estoque baixo ou esgotado, EPIs com validade vencida ou vencendo em 30 dias, quantas unidades estão em uso e com quais colaboradores cada EPI está.
Biometria é dado pessoal sensível na LGPD, então a empresa deve usá-la com finalidade clara e informar o trabalhador. No Bevart, a biometria de cada conta fica separada das demais e é apagada quando o funcionário é excluído.
A próxima entrega de EPI já pode sair com foto, termo e ficha guardada.
Crie a conta, cadastre os EPIs de uma unidade e faça a primeira entrega pelo tablet ou pelo celular.
5 dias com acesso completo · sem cartão de crédito
