ASSINANDO DIGITALMENTE UM DOCUMENTO TIPO “PDF”:
Existem inúmeras formas de se assinar um PDF. Abaixo, explicamos uma alternativa disponível no Aplicativo Adobe Acrobat Reader, que é o software mais utilizado para a leitura de arquivo tipo “PDF”. Você poderá fazer o download da versão gratuita no portal da própria Adobe (lembre-se de atualizar a versão instalada em seu pc): https://acrobat.adobe.com/br/pt/acrobat/pdf-reader.html
Pelo sistema bevart, poderá gerar seus documentos PGR, LTCAT, PCMSO no formato PDF, com o PDF em seu computador:
- 1 - Abra o Adobe Reader (faça a atualização para a versão mais recente);
- 2 - Abra o arquivo que deverá ser assinado digitalmente;
- 3 - Se tiver certeza que o arquivo não será modificado, você poderá assiná-lo.
4 - Após ter certeza que o documento está correto, clique em “Ferramentas”, na barra superior.
5 - Na opção “Certificados”, clique em “Abrir” (1) e selecione “Abrir” (2).
6 - Na barra superior, clique em “Assinar Digitalmente”.
7 - Poderá aparecer a mensagem abaixo, informando para você selecionar a área onde será incluída a sua assinatura digital (quanto maior o espaço selecionado, maior será o tamanho ocupado pela assinatura):
8 - Após você selecionar a área da assinatura, aparecerá uma tela com o (os) certificado (os) digital (ais) disponível (eis). Selecione o certificado com o CNPJ da sua empresa (1) e clique em “Continuar” (2).
9 - Você poderá bloquear o documento (não é obrigatório) para que não seja alterado depois de assinar digitalmente (1). Para avançar o passo, clique em “Assinar” (2).
10 - Escolha o local onde o arquivo assinado será arquivado.
11 - Insira a senha do certificado digital e clique em “OK”.
12- Pronto. O arquivo estará assinado digitalmente, conforme modelo abaixo:
Agora com o documento assinado, poderá fazer a guarda do documento de forma digital, acessando o sistema bevart, no menu Integrações - GED informe a empresa, um nome para identificar o documento, em Arquivo , localize o PDF no seu computador, informe a vigência para esse documento, e clique em salvar, na aba Listar Arquivos poderá visualizar o documento salvo.
Agora é mão na massa! acesse e teste grátis: bevart.com.br