Como enviar o evento S-2240 pelo Bevart e gerar o PPP
Entenda a lógica das datas no S-2240, como manter o histórico do PPP eletrônico vivo sem furos e o passo a passo para enviar no Bevart com procuração digital.
O essencial em 30 segundos
- Carga inicial vs. Alteração: Para funcionários admitidos antes da obrigatoriedade (10/01/2022), informe a data real de admissão e preencha o Início da Última Exposição com 10/01/2022. Para admitidos posteriores, as duas datas coincidem com a admissão.
- Histórico vivo do PPP: Qualquer mudança (risco da Tabela 24, CA de EPI, responsável técnico ou função) exige um novo envio do S-2240 com a data da mudança. O Bevart encadeia os períodos sem apagar o passado.
- Consultorias & Procuração: A consultoria cadastra seu próprio Certificado A1 como transmissor no Bevart e, via procuração digital e-CAC dos clientes, envia eventos em massa para centenas de colaboradores em lote.
- Resultado no Meu INSS: O trabalhador acessa o portal ou app
meu.inss.gov.bre baixa seu PPP eletrônico oficial em tempo real, com cada fase da sua carreira documentada.
O evento S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho — Agentes Nocivos) é a espinha dorsal de SST no eSocial. Ele não é um documento estático preenchido apenas na demissão: é o registro contínuo que alimenta o PPP Eletrônico (Perfil Profissiográfico Previdenciário) diretamente na base de dados do INSS.
A maior dúvida de quem opera SST na rotina está nas datas: qual data colocar para quem já estava na empresa?, o que fazer quando o funcionário muda de cargo ou troca de protetor auricular? e como automatizar esses envios em lote no Bevart sem criar buracos no histórico?
Neste guia, você vai entender a regra exata das datas exigida pelo eSocial, a lógica do encadeamento histórico do PPP e o passo a passo completo para cadastrar e transmitir o S-2240 pelo sistema Bevart.
Como o S-2240 constrói o PPP eletrônico
Desde janeiro de 2023, o PPP em papel foi extinto para todos os períodos trabalhados a partir dessa data. Hoje, o documento é emitido pelo próprio INSS a partir dos eventos que a empresa envia ao eSocial — principalmente o S-2240 (ambiente e agentes nocivos) e o S-2220 (monitoramento biológico e ASOs).
O governo exige 4 blocos fundamentais de informação dentro de cada S-2240:
- Ambiente de trabalho: Estabelecimento, setor, descrição das atividades e posto de trabalho.
- Agentes nocivos (Tabela 24 do eSocial): Fatores físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e mecânicos que ensejam aposentadoria especial ou periculosidade. Se o trabalhador não estiver exposto a nenhum agente da tabela, deve-se declarar o código
09.01.001 (Ausência de agente nocivo). - Medidas de proteção (EPC e EPI): Equipamentos de proteção coletiva e individual, incluindo número do Certificado de Aprovação (CA), eficácia e cumprimento dos requisitos das NRs.
- Responsável pelos registros ambientais: Identificação do profissional legalmente habilitado (médico com CRM ou engenheiro/técnico de segurança com registro de classe) que elaborou o levantamento ambiental (LTCAT/PGR).
O S-2240 cobra apenas os agentes nocivos listados na Tabela 24 do eSocial (Anexo IV do Decreto 3.048/1999 — Previdência Social). Riscos do PGR que não geram aposentadoria especial não vão no S-2240, mas se não houver nenhum agente nocivo previdenciário, o envio do código 09.01.001 é obrigatório para não deixar o funcionário sem PPP.
A lógica das datas no Bevart: Carga Inicial vs. Alterações
No Bevart, o cadastro do funcionário possui dois campos cruciais que definem exatamente como o XML do S-2240 será gerado: a Data de Admissão e o Início da Última Exposição (que gera a tag <dtIniCond> no eSocial).
Entender essa relação evita rejeições no eSocial e garante que o histórico previdenciário do trabalhador fique perfeito.
Admissão Antiga (< 10/01/2022)
Ex: Admitido em 15/03/2018.
O eSocial inicia o PPP eletrônico em 10/01/2022. O passado anterior fica no PPP papel.
Admissão Atual (≥ 10/01/2022)
Ex: Admitido em 01/06/2023.
As duas datas são idênticas. O PPP inicia exatamente no primeiro dia de trabalho.
Mudança de Risco / Função
Ex: Promovido em 15/04/2025.
Envia novo S-2240. O anterior cobre até 14/04/2025 e o novo inicia em 15/04/2025.
1. Carga Inicial (Admissão anterior a 10/01/2022)
Se o empregado foi contratado em 2015, 2018 ou 2021, o eSocial não permite enviar um S-2240 com data de início de condição anterior ao marco legal da obrigatoriedade (10/01/2022).
- Campo "Data de Admissão": Coloque a data real da admissão no contrato de trabalho (ex.:
15/03/2018). - Campo "Início da Última Exposição": Coloque
10/01/2022.
Ao transmitir, o Bevart informa ao eSocial que o histórico eletrônico daquele trabalhador passa a ser contado a partir de 10/01/2022, mantendo o vínculo cadastral correto.
2. Novas Admissões (Admissão após 10/01/2022)
Para quem entrou na empresa após o início da obrigatoriedade, a regra é direta: tanto a Data de Admissão quanto o Início da Última Exposição serão exatamente a data em que o empregado começou a trabalhar (ex.: 01/06/2023).
3. Alterações de Exposição: O "Mapa do PPP" em Ação
O que acontece quando o funcionário é promovido, muda de setor, tem um novo agente nocivo inserido no PGR/LTCAT, passa a usar um EPI com outro CA ou a empresa troca o Engenheiro/Médico responsável?
Você não retifica o S-2240 anterior. Você envia um NOVO S-2240.
No Bevart, a operação é simples:
- Atualize a função, o GHE, os agentes de risco, os EPIs ou o responsável técnico do funcionário;
- No campo Início da Última Exposição, mude para a data em que a nova condição começou a valer (ex.:
15/04/2025); - Transmita o evento para o eSocial.
O eSocial recepciona o novo XML. Automaticamente, o sistema do governo encerra a condição anterior no dia anterior (14/04/2025) e inicia o novo registro a partir de 15/04/2025. É esse encadeamento que monta o histórico da vida laboral do trabalhador no PPP eletrônico.
Retificação serve apenas para corrigir um erro do passado (ex.: digitou o número do CA errado no envio original). Se você retificar em vez de fazer um novo envio quando houver mudança de função, você sobrescreve e apaga o histórico anterior no INSS, prejudicando o trabalhador na comprovação de tempo especial.
Consultorias de SST: Transmissão para Clientes com Procuração Digital
Se você tem uma consultoria de SST, não precisa pedir o certificado digital A1 ou cartão token de cada cliente. A operação funciona por Procuração Eletrônica RFB (e-CAC):
O cliente outorga procuração eletrônica para o CNPJ da sua consultoria com poderes de SST.
Você cadastra apenas o Certificado Digital A1 da sua própria consultoria no Bevart.
O Bevart assina e transmite os S-2240 de todos os funcionários de todos os clientes em lote.
O eSocial valida, devolve os recibos e o trabalhador acessa seu PPP oficial sem burocracia.
Com esse modelo, sua consultoria ganha escala: um único técnico ou operador consegue enviar a carga inicial e as alterações de centenas de empresas parceiras diretamente pelo painel do Bevart.
Envie S-2240, S-2220 e S-2210 em lote para todos os seus clientes
O Bevart conecta o inventário de riscos da Tabela 24, EPIs com CA e exames ocupacionais diretamente ao transmissor do eSocial, com assinatura em lote e controle de recibos.
Criar conta grátisPasso a passo: Como cadastrar e enviar o S-2240 no Bevart
Siga o roteiro prático abaixo para estruturar a empresa e realizar a transmissão do evento S-2240:
Passo 1: Configurar o Transmissor eSocial
No canto superior direito da tela inicial do Bevart, clique no menu do usuário e selecione Transmissor eSocial.
- Faça o upload do Certificado Digital formato A1 (.pfx ou .p12) da sua empresa ou da consultoria;
- Insira a senha do certificado e salve. O sistema estará habilitado para assinar e transmitir eventos de SST em ambiente de Produção.
Passo 2: Estruturar o Cadastro da Empresa
No menu lateral esquerdo, construa a hierarquia da organização:
- Grupo / Cliente: Clique em Novo Grupo para agrupar as empresas sob sua gestão;
- Empresa: Cadastre a razão social, CNPJ e CNAE da empresa contratante;
- Unidade / Estabelecimento: Cadastre o estabelecimento onde os colaboradores atuam (endereço e tipo de estabelecimento);
- Setores e Funções: Adicione os setores (ex.: Operacional, Manutenção, Administrativo) e as respectivas funções (com CBO e descrição sumária das atividades);
- GHE (Grupo Homogêneo de Exposição): Agrupe os trabalhadores que compartilham o mesmo perfil de riscos ambientais.
Passo 3: Vincular os Riscos da Tabela 24 no Inventário
Vá em Inventário de Riscos e clique em Novo Risco/Perigo:
- Selecione o agente nocivo de acordo com a Tabela 24 do eSocial (ex.:
01.01.001 - Ruído contínuo ou intermitente, agentes químicos com código CAS, calor, agentes biológicos, ou09.01.001quando não houver risco); - Informe a intensidade ou concentração, a unidade de medida, a técnica de medição e a periodicidade;
- Vincule os EPIs necessários informando o número do Certificado de Aprovação (CA) válido, além de atestar a eficácia e o cumprimento dos requisitos normativos (higienização, periodicidade e CA válido);
- Selecione o Responsável Técnico pelos Registros Ambientais cadastrado (Médico ou Engenheiro/TST com registro).
Passo 4: Cadastrar ou Importar os Funcionários
Acesse o menu Funcionários. Você pode cadastrar um funcionário por vez ou utilizar a importação em lote via planilha.
No cadastro de cada colaborador, vincule-o ao Setor, Função e GHE correspondente e preencha os campos temporais com rigor:
- Data de Admissão: Data original da contratação;
- Início da Última Exposição:
10/01/2022para admitidos antes dessa data, ou a data de admissão/mudança para os demais.
Passo 5: Transmissão em Lote (Ações em Massa + eSocial)
Com os funcionários e riscos configurados, vá na tela de Funcionários:
- Marque a caixa de seleção de todos os funcionários que deseja enviar (ou selecione colaboradores específicos);
- Clique no botão Ações em Massa (+ eSocial) no topo da tabela;
- Escolha Enviar eSocial para realizar a transmissão direta automática com seu certificado A1;
- (Opcional) Caso utilize um software externo ou mensageria própria de folha, você pode clicar em Apenas XML para baixar o arquivo estruturado do evento.
Passo 6: Acompanhamento no Painel eSocial S-2240
Vá no menu Painel eSocial → S-2240. Aqui você acompanha a esteira de processamento de cada colaborador:
| Status no Painel | Significado Técnico | Ação Necessária |
|---|---|---|
| Processando Envio | O Bevart gerou e assinou o XML e está enviando para o webservice do governo. | Aguarde alguns segundos pela resposta do lote. |
| Enviado (com Protocolo) | O eSocial recebeu o arquivo e gerou número de protocolo para auditoria. | O lote aguarda a consolidação final da Previdência. |
| Validado (com Recibo) | Sucesso oficial: O eSocial validou todas as regras e emitiu o número do Recibo de Entrega. | O PPP do trabalhador já está atualizado no INSS. Você pode baixar o XML e visualizar o recibo. |
| Erro / Rejeitado | O eSocial rejeitou o arquivo por inconsistência (ex.: falta de admissão S-2200, CA inválido ou CPF divergente). | Clique no detalhe do erro, corrija o cadastro apontado no Bevart e transmita novamente. |
Guarde o hábito de conferir o painel até que 100% dos envios estejam com o status Validado. Um evento com protocolo que sofreu rejeição posterior não existe perante a fiscalização do Ministério do Trabalho nem da Previdência.
Como o Trabalhador Acessa o PPP Eletrônico no Meu INSS
Uma vez validado o S-2240 no eSocial com recibo, o colaborador tem acesso imediato ao seu histórico ocupacional oficial:
- O trabalhador acessa o aplicativo ou site meu.inss.gov.br com sua conta Gov.br (nível prata ou ouro);
- Digita "PPP" ou "Perfil Profissiográfico Previdenciário" na barra de busca de serviços;
- Clica no vínculo empregatício desejado e solicita a visualização do PPP Eletrônico em PDF;
- O documento é gerado pelo próprio INSS, contendo a discriminação detalhada de cada período de exposição, agentes nocivos, CA de EPIs e responsáveis técnicos que foram enviados pelo Bevart ao longo de todo o contrato de trabalho.
Do Bevart para a Aposentadoria do Trabalhador
Cada alteração registrada no Bevart alimenta a base do eSocial, garantindo que o colaborador tenha todos os direitos previdenciários resguardados sem precisar pedir declarações na saída da empresa.
Perguntas frequentes
Qual data colocar no "Início da Última Exposição" para funcionários antigos?
Para funcionários admitidos antes de 10/01/2022 (início dos eventos de SST no eSocial), coloque a data real de admissão no campo de admissão e preencha o campo "Início da Última Exposição" com 10/01/2022. O eSocial não aceita datas de início de condição anteriores a essa.
Quando o funcionário muda de função ou troca de EPI, envio um novo S-2240 ou retifico?
Você deve enviar um novo S-2240 com a data em que a nova exposição/função teve início. Isso cria um novo período no PPP eletrônico sem apagar o histórico passado. A retificação só deve ser usada para corrigir erros materiais em eventos já enviados.
Como consultorias de SST enviam o S-2240 para empresas clientes?
A empresa cliente outorga uma Procuração Eletrônica no e-CAC da Receita Federal para o CNPJ da consultoria com poderes para o eSocial SST. A consultoria cadastra seu próprio Certificado Digital A1 no transmissor do Bevart e transmite os eventos de todos os clientes em lote com segurança jurídica.
Funcionários em escritório sem riscos nocivos precisam de envio do S-2240?
Sim. O S-2240 é obrigatório para todos os empregados CLT. Para aqueles sem exposição a agentes nocivos da Tabela 24, envia-se o evento informando o código 09.01.001 (Ausência de agente nocivo ou de atividades perigosas).
Onde o trabalhador pode consultar o PPP eletrônico gerado pelo S-2240?
O trabalhador pode consultar e baixar o PPP eletrônico oficial em PDF diretamente no portal ou aplicativo Meu INSS (meu.inss.gov.br), fazendo login com sua conta Gov.br e buscando pelo serviço "Perfil Profissiográfico Previdenciário".
